Planificador de Partes

Coordinar la reunión semanal de revisión de requerimientos con las áreas de planeación del cliente; elaborar la minuta y comunicarla a la Gerencia de Parts & Planning. 

Mantener comunicación constante y adecuada con las áreas de Planificación y Confiabilidad de los clientes, internos y externos, para conocer sus necesidades de mediano y largo plazo, así como para atender oportunamente pedidos y consultas.  

Coordinar con fábricas y otros proveedores cuando sea necesario, verificando disponibilidad, precios, pesos, especificaciones y otros aspectos relevantes para asegurar un servicio eficiente y alineado con las expectativas del cliente. 

Asegurar el adecuado seguimiento del plan de cambio de componentes de los clientes y compararlo con el emitido por el sistema LPN (sistema LISA). 

Mantener contacto con el área de Planificación REMAN para obtener información actualizada sobre el ETD de componentes en proceso y anticipar posibles impactos en los pedidos. 

Dar seguimiento detallado a casos críticos y urgentes, especialmente machine down, con monitoreo paso a paso 24/7, verificando disponibilidad en inventario local, fábricas y órdenes en tránsito, para mejorar el ETD y comunicar desviaciones o situaciones críticas al jefe inmediato. 

Identificar Partes (Rotables) que representen cuellos de botella en reparaciones en otros afiliados y, de manera proactiva con el taller del afiliado, buscar suministro mundial o gestionar con las fábricas un abastecimiento acelerado, asegurando el cumplimiento del ETD. 

Identificar y mitigar riesgos en la cadena de suministro relacionados con retrasos de proveedores, escasez de materiales y cuellos de botella en transporte, colaborando con todas las partes interesadas para encontrar soluciones adecuadas. 

Preparar reportes diarios, mensuales, trimestrales y otros reportes de indicadores (KPI's) para la gerencia 

Cumplir con todos los KPI de MIN relacionados con el negocio de Partes 

Crear, actualizar y verificar la Carta Máquina de cada equipo con sus datos requeridos (SMU, horas de traslación, horas de giro, cambios de componentes, etc.) para la correcta proyección de la demanda (planificación del mantenimiento preventivo). 

Velar por el mantenimiento de la Carta Máquina (SMU, horas de traslación, horas de giro, cambios de componentes, etc.), así como por la actualización de Templates y Standard Actions en Lisa, para asegurar la correcta generación de la demanda de componentes y partes. 

Actualizar el forecast en LISA. 

Verificar el forecast en LISA versus los datos del cliente y actualizar la planificación en Baan, generando las bases para la compra o el taller REMAN. 

Gestionar APR (Additional Planned Requirement) actualizar en base a información de ventas, inventario y área técnica de las flotas. 

Analizar los consumos para proponer el cambio del método de planificación de APR a pronóstico. 

GET strategy. 

Analizar, basado en el requerimiento del cliente, con el planificador de taller los posibles slots de remanufacturación y las partes necesarias para la remanufacturación.  

Planificar la demanda de partes REMAN y actualizar los APRs REMAN en el ERP. 

Revisar el BOM (Bill of Material) de componentes REMAN. 

Colaborar con la Gerencia de Partes para velar por mantener niveles saludables del Pool de Componentes y planificar, programar y gestionar el stock de partes y componentes mayores de manera oportuna, asegurando su disponibilidad para satisfacer las demandas en el sitio y en el taller de remanufactura. 

Gestionar el proceso de consolidación y envío de subpiezas CORE para remanufactura, como Taper Rollers, Wheel Hubs, Traction Motor, Alternator. 

Crear y actualizar Kits Locales (BOM – Bill of Material), actualizar parámetros en los sistemas, definir stock de seguridad y analizar para la ejecución de órdenes de producción según la confirmación del cliente y las distintas necesidades de la flota. 

Crear, cuando sea requerido, órdenes internas de ensamble/desensamble de Kits para registrar los movimientos de inventario en los sistemas. 

Calcular la demanda para el armado de kits. 

Ejecutar acciones derivadas de CSI Parts a lo largo de toda la cadena de suministro, incluyendo envíos en tránsito desde fábricas y stock en la bodega del cliente. 

Promover MyLiebherr. 

Trabajar en conjunto con el equipo de inventarios para garantizar la disponibilidad de las partes y ofrecer un servicio oportuno al cliente. 

Planificar y realizar pedidos de stocks iniciales para la venta de nuevos equipos y cambios técnicos (por ejemplo, CSI), en coordinación con el equipo de soporte de fábrica, y actualizar los requerimientos en el sistema conforme a los procedimientos establecidos por ejemplo planificar y realizar pedidos de “stocks iniciales”. 

Realizar análisis de tiempos de inactividad (downtime) por partes. 

Ejecutar otras actividades afines designadas por el líder inmediato. 

Promover la mejora continua, revisar procesos y ejecutar mejoras. 

Mantener actualizado el control documental del área, incluyendo políticas, instructivos y formatos, asegurando la correcta interrelación con las demás áreas de la empresa. 

Asegurar que los riesgos identificados por el sistema de controles internos (IKS) cuentan con la descripción correcta y con evidencia que compruebe su mitigación. 

Garantizar que el sistema de controles internos esté alineado con los procesos actuales del área. 

Administrar todos los problemas de ventas de partes y oportunidades de desarrollo comercial con el cliente y el personal de la mina, incluyendo la discusión y definición de la programación de cambios de componentes mayores.