Asistente de Administración y Gestión Humana
Funciones y Responsabilidades
Actividades Administrativas
• Realizar control de inventarios de elementos de protección personal (EPP), cafetería y consumibles de oficina.
• Apoyar procesos del área de Importaciones y Exportaciones, incluyendo gestión documental y archivos.
• Apoyar en el control y archivo de documentos del personal conforme a políticas internas.
• Gestionar solicitudes a través de Power Apps, incluyendo anticipos y registro de facturas de proveedores.
• Apoyar la generación y seguimiento de órdenes de compra administrativas.
• Brindar soporte en tareas administrativas y operativas según requerimientos del área.
• Gestionar solicitudes de pagos anticipados en coordinación con las áreas correspondientes.
• Apoyar el proceso de compras mediante solicitudes de adquisición y control de inventarios.
• Registrar y gestionar facturas en Power Apps y apoyar su distribución entre áreas.
Proceso de Reclutamiento y Selección
• Apoyar la gestión logística básica de procesos de selección, incluyendo contacto con candidatos.
Proceso de Inducción
• Realizar seguimiento a procesos de inducción y onboarding de nuevos colaboradores.
Capacitaciones
• Coordinar agendas y logística de capacitaciones internas.
Gestión de la información
• Apoyar la actualización de bases de datos de empleados y documentación laboral.
• Apoyar en la Gestión de visa y permiso de trabajo
• Apoyar tareas administrativas de Gestión Humana como coordinación de exámenes médicos de ingreso.
• Apoyar en la gestión de novedades de nómina (recolección de información, validación básica).
Competencias
- No se requiere formación universitaria. Se valorará experiencia en tareas administrativas o disposición para aprender.
- Experiencia mínima de 1-2 años en funciones similares.
- Conocimiento básico de la Legislación Laboral Panameña.
- Dominio de paquete MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Inglés: Intermedio (Deseable)
Nuestra Oferta
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