Analista de Control de Inventario
Responsabilidades
- Verificar la disponibilidad de inventario y determinar si el pedido de cliente puede ser atendido con stock existente, si existe una orden abierta de reposición con el proveedor, o si es necesario generar una nueva orden de compra para asegurar el abastecimiento oportuno.
- Realizar compras nacionales e internacionales de piezas y/o componentes, definiendo el medio de transporte (marítimo o aéreo) según peso y urgencia, gestionando los pedidos a través del sistema Baan y cumpliendo con las políticas de compra LPN en coordinación con la Gerencia de Partes y Planificación. Verificar previamente la disponibilidad en Worldwide Surplus, priorizando su uso cuando aplique.
- Conocer las inquietudes y reclamaciones relacionadas con el abastecimiento de lo requerido. Verificar la disponibilidad de inventario local, fábricas y proveedores mediante ERP y SOT para mejorar el ETD. Confirmar estatus de mercancías en tránsito, informar a los clientes internos sobre fechas de entrega y cambios, y comunicar casos urgentes a proveedores y al jefe inmediato, asegurando el cumplimiento de compromisos con el cliente.
- Supervisar alertas diarias con el reporte Protokoll y dar seguimiento a pedidos a fábrica para conocer e influir en la disponibilidad y ETD de las partes, mitigando riesgos y asegurando un servicio oportuno al cliente.
- Dar seguimiento detallado a casos críticos y urgentes, especialmente machine down, con monitoreo paso a paso 24/7, verificando disponibilidad en inventario local, fábricas y órdenes en tránsito, para mejorar el ETD y comunicar desviaciones o situaciones críticas al jefe inmediato.
- Asegurar la generación del reporte semanal de órdenes pendientes de fábrica y sus ETD, manteniendo actualizado el estatus de las mercancías para facilitar decisiones internas y cumplir compromisos
Competencias
- Excelente conocimiento en administración de los procesos de planificación de partes, adquisición, almacenamiento y ventas.
- Formación analítica (estadística, matemáticas, economía o ciencias de la computación)
- Formación técnica en maquinaria pesada o automotriz como valor añadido.
- Alta curiosidad y capacidad para profundizar en causas raíz de problemas
- Lógica y metodología para abordar tareas y análisis estructurados.
- Buenas habilidades de comunicación para interactuar con clientes, talleres, fábricas y equipos internos.
- Capacidad para trabajar en equipo y apoyar múltiples áreas funcionales.
- Dinamismo y autonomía para gestionar tareas de forma eficiente.
- Dedicación y responsabilidad hacia el cumplimiento de metas.
- Inglés: intermedio — comprende textos; redactar mensajes escritos con claridad; y mantener conversaciones básicas en un entorno laboral cuando sea necesario.
- Pleno 5+ años en administración de partes, planificación y/o gestión de inventarios.
- Disponibilidad para viajar a la mina Cobre Panamá y otros sitios según necesidades del proyecto.
- Bachelor’s in Supply Chain Management, Business Analytics, Operations Management, Industrial Engineering, Statistics, Supply Chain, Computer Science, Business Administration y carreras afines
- Licencia de conducir
- Major component Journey, parts planning, Corporate Empower and PowerPoint 2021
- Component Knowledge HEX, Component Knowledge OHT, ORDRS2
- Material Requirements Planning (MRP)
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Mirja Yelena Aizprua
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