Administrative Assistant (Temporary)
Barranquilla
Job ID:
77739
Division:
Mining
Company:
Liebherr-Colombia SAS
Work area:
Administration
Country:
CO
Entry level:
Professionals
Type of contract:
full time
Vacancy live date:
Responsabilidades del Cargo
- Manejo y control de la información y documentación del personal requeridas por los diferentes proyectos a los cuales fue asignado el técnico.
- Coordinar los itinerarios de los viajes Hoteles, Transportes y desplazamientos de los ingenieros de soporte técnicos de LIEBHERR COLOMBIA, preservando la integridad y la comodidad de los funcionarios de la compañía.
- Entrega de la dotación al personal, realizar tramite de devolución y registro de la entrega.
- Solicitud de papelería que se utilizara en el departamento.
- Realización de órdenes de ventas, la cual incluye todo el procedimiento en el sistema (BAAN) hasta llegar a la elaboración de la factura de venta.
- Realización y seguimiento a las órdenes de reaprovisionamientos o RPL.
- Entrega de repuestos al cliente.
- Revisión de reportes diarios realizados por el personal técnico.
- Dar uso correcto y cuidado de todas las herramientas, infraestructura, instrumentos y equipos de apoyo utilizados en la ejecución de su trabajo.
- Reportar inmediatamente según procedimiento cualquier desperfecto en las herramientas, infraestructura, instrumentos y equipos de apoyo.
- Asistir responsablemente a todos los cursos de capacitación que la empresa ofrecerá de acuerdo con la malla curricular para ampliar y fortalecer sus conocimientos, mejorar su desempeño y su competencia.
- Las demás que le asigne su jefe inmediato con relación a su puesto de trabajo.
Competencias
- Técnico o Tecnólogo en Comercio Exterior o asistencia administrativa, Profesional o estudiante de últimos semestres en Administración, o carreras afines.
- Experiencia mínima de 2 años en trabajos similares.
- Buen nivel de inglés.
- Buen nivel de MS Office (Word, Excel, Outlook).
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One Passion. Many Opportunities.
The company
Location
Liebherr-Colombia SAS
Via 40 No 69 - 58 Bodegas A09 y A10, Parque Industrial y Comercial Via 40
80010 Barranquilla
Colombia (CO)
Contact
Randy Carlos Ariza Mejia
randy.ariza@liebherr.com
